6月23日下午，国际创新转化学院办公室组织行政人员进行了“提高防范意识，做好保密工作”集体学习，共同观看保密宣传片，并研讨保密工作的其他相关内容。
宣传片中指出，近年来，随着信息技术的飞速发展，中国智能手机持有率达到了90%以上。由于智能手机对互联网的依赖日益增强，其信息外露的风险也在不断增大。因此每一个人都要加强防范意识，防止手机在通过非法途径购买、修理过程中被安装恶意木马程序，导致个人手机被窃听、跟踪和远程控制。
学院办公室主任郑海涛指出，做好新形势下的保密工作，光靠思想觉悟、一般性号召还远远不够，还需要严密的防护体系和专业化的保密管理；保密专员不但要有过硬的政治素质，还必须具有较高的保密专业素质。她强调，学校保密文件下发后，相关工作人员禁止使用手机拍照传送文件，必须根据要求及时送回发放单位或者交给保密专员归档保管，保密专员需将保密文件放到专用保密文件柜中。
通过此次学习，大家纷纷意识到平时使用的手机中还隐藏着如此大的安全隐患，以后一定要提高保密意识，学习保密知识，细化保密工作流程，以严谨细致的工作态度来对待保密工作的每一个环节，切实把思想和行动统一到学校的具体要求上，为强院兴校贡献自己的力量。
