2019年11月 6日山东大学（青岛）创新生态系统建设领导小组（以下简称小组）召开工作会议，就领导小组运行机制、2019-2020年工作计划及青岛校区双创中心场地启动运行事宜进行了商讨。会议由青岛校区党工委副书记郭邦礼主持，青岛校区校长韩圣浩、副校长曹现强等参加会议。
韩圣浩校长指出领导小组各项工作都要以提高工作效率为基本原则，国际创新转化学院要切实履行牵头单位职责，组建秘书处，设在国际创新转化学院，各单位指派联络员进行对接，形成创新生态系统建设领导小组-秘书处-联络员三层结构，各成员单位领导要高度重视、积极配合。其次，要充分发挥好专家委员会作用，对校区创新生态系统建设进行技术指导并打通各学院创新资源，后期启动专家库建设，有实践经验的专家可陆续加到库里。关于专业运营团队，他指出，应在前期充分论证的基础上，制定好工作目标，明确岗位职责分工，保证工作有序进行。
郭邦礼书记就创新生态系统建设小组体制机制进行了介绍，乔岳汇报了双创中心的建设进度及预算情况。与会成员讨论研究了下一步工作计划，要求成员单位对校区及周边双创资源进行调研整理，在此基础上完善和提升现有双创课程体系，积极开展各种双创活动。会议要求完善双创中心场地规划，启动装修、家具设备采购等工作。
前沿交叉科学青岛研究院、人文社会科学青岛研究院、党工委、校长办公室、人事处、党工委学生工作部（处）、本科生教育办公室、研究生教育办公室、资产与实验室管理处、国际事务办公室负责人，国际创新转化学院教职工代表参加会议。
